Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Предоставление каждому сотруднику ежегодного отпуска в соответствии с требованиями Трудового кодекса России – прямая обязанность работодателя. Но по различным причинам она не всегда выполняется должным образом. В случае неиспользования полагающегося по закону отпуска работнику в обязательном порядке начисляется денежная компенсация.

Размер подлежащей выплате суммы определяется на основании расчета среднего ежедневного заработка. Для получения требуемого результата необходимо правильно определить два основных показателя: продолжительность расчетного периода и сумму выплат, полученную сотрудником в течение данного времени.

Для начисления необходимой компенсации в расчетный период включается количество календарных месяцев, прошедших после последнего фактически использованного отпуска. Если сотрудник на протяжении данного времени не выполнял свои профессиональные обязанности, то в качестве расчетного периода берутся 12 предыдущих фактически отработанных им месяцев.

После определения необходимого промежутка времени можно рассчитать и размер доходов, полученных за данный срок. При этом учитываются все виды полагающихся сотруднику и полученных им финансовых средств, в том числе:

  • фактически начисленная заработная плата;
  • компенсационные выплаты, связанные с особым режимом работы и/или тяжелыми условиями труда;
  • предусмотренные системой оплаты труда вознаграждения и премии;
  • другие виды денежных выплат, применяемых в организации.

Размер среднего ежедневного заработка, требующийся для расчета необходимой компенсации за неиспользование отпуска, определяется следующим образом: полная сумма начисленной заработной платы делится на количество фактически отработанных месяцев и на 29,3 (это среднее число календарных дней в 1 месяце). Затем полученное число умножается на количество неиспользованных сотрудником отпускных дней. Это и будет размер необходимой денежной компенсации. Однако нужно учитывать, что полученная при расчетах сумма подлежит налогообложению на общих основаниях.

Компания «Мастер франшиз» предоставляет организациям полный комплекс бухгалтерских услуг, включающий в себя и расчет необходимой компенсации за неиспользованный отпуск.


Возврат к списку