Вопросы и ответы

Чем отличается работа с бухгалтером-фрилансером и сотрудничество с фирмой, специализирующейся на услугах такого рода?

Сотрудничество с приходящим бухгалтером для предприятия сопряжено практически с тем же набором недостатков, что и содержание такого специалиста в штате. Ведь весь процесс работы предприятия зависит от одного человека: от его опыта, качества его знаний, а главное — от его жизненной ситуации. Уйдя в отпуск или «на больничный», такой специалист «тормозит» ведение и сдачу необходимой отчетности, а также выполнение других задач, которые влияют на деятельность всех остальных сотрудников.

Кроме того, даже для небольших предприятий в определенные периоды одного человека в бухгалтерии просто недостаточно — требуется точно в срок сдать крупные объемы отчетности, обработать информацию и т. д. От повышения нагрузки страдает качество, а это всегда плохо. Кроме того, при таком режиме бухгалтеру сложно совершенствовать свой профессиональный уровень, следить за изменениями в законодательстве.

Поручив решение этих задач специализированной компании, такой как наша, располагающей штатом опытных специалистов и достаточными программными возможностями, заказчик может не сомневаться, что при любых условиях коллектив справится с поставленными задачами. И получение необходимого объема услуг высокого качества будет произведено точно в срок.

Для предприятия какого масштаба более выгоден аутсорсинг бухгалтерского сопровождения?

На практике такое решение оправдано как для небольших фирм, так и для крупных компаний. Снижение затрат на организацию бухгалтерского учета, в любом случае, будет заметно при передаче на аутсорсинг. Упразднение штатной бухгалтерии и привлечение специализированной фирмы – хороший выход для тех, кто предпочитает экономить без потерь качества обслуживания.

Наиболее очевидная выгода состоит в том, что таким образом можно убрать расходы на содержание бухгалтерии, покупку ПО, оплату труда специалистов. Кроме того, ответственность за качество учета ложится на специалистов-аутсорсеров. Еще один плюс состоит в том, что чаще всего в таких компаниях работают бухгалтеры действительно высокого класса, они знают не только свое дело, но и актуальную законодательную базу, в том числе в смежных областях. А значит, можно пользоваться услугами экспертов за умеренные деньги.

Занимается ли ваша фирма регистрацией ИП для клиентов? Какие для этого нужны документы?

Да, мы оказываем бухгалтерские и все сопутствующие услуги, в том числе по регистрации Индивидуального предпринимателя.

Чтобы оформить ИП, предприниматель должен:

  1. Представить или получить Свидетельство о присвоении ИНН (Идентификационного номера налогоплательщика). Оформить его можно вместе с остальным пакетом документов для регистрации ИП. Стоит учитывать, что в этом случае на оформление всех документов потребуется не 5 рабочих дней, а больше времени.
  2. Выбрать подходящую систему налогообложения. В целом, все платежи, взимаемые с ИП, условно можно поделить на 4 типа:
    • плата во внебюджетные фонды за самого предпринимателя;
    • плата во внебюджетные фонды, уплачиваемая на каждого наемного работника (13 % от суммы дохода);
    • налоги в зависимости от выбранного вида деятельности;
    • налоги в зависимости от избранной системы налогообложения: единый сельскохозяйственный налог, единый налог на вмененный доход, налогообложение при выполнении соглашений о разделе продукции и т. д.
  3. Выбрать вид деятельности и определить соответствующий ему код ОКВЭД. Эта информация также указывается уже на стадии оформления ИП. Первым стоит указывать первоочередной код ОКВЭД, от него будет зависеть сумма страхового тарифа ФСС.

Коды ОКВЭД — это классификация видов экономической деятельности, которые можно выполнять при наличии собственного бизнеса. Зашифрованная в специальные коды, эта классификация позволяет контролирующим органам моментально определять, какие именно виды экономической активности использует ИП. Поэтому при регистрации лучше сразу указать не один код, а несколько — в соответствии со всеми запланированными видами активности. Главный вид деятельности (и первый код) влияют на сумму страхового тарифа для предпринимателя, поэтому его нужно выбирать особенно тщательно.

Выбранные рода деятельности влияют и на определение подходящей системы налогообложения: каждому из таких родов соответствует один из ее видов, в зависимости от региона регистрации ИП.

Документы, необходимые для получения статуса индивидуального предпринимателя

  1. Паспорт (сшитая копия каждой страницы).
  2. Квитанция об оплате госпошлины.
  3. Свидетельство об ИНН (копия).
  4. Заявление от физического лица по форме Р21001.
  5. При необходимости заявление на применение упрощенной системы налогообложения (форма №26.2-1).

Если будущий ИП подает документы не лично, необходимо нотариально заверить их и подпись заявителя. При подаче документов на руки заявителю выдается расписка и один из экземпляров заявления о переходе на УСН.

Желающие зарегистрировать ООО, могут уточнить у наших специалистов список документов и сроки рассмотрения заявок.

У меня интернет-магазин, собственного бухгалтера в штате нет, могу ли я обратиться в вашу фирму за оказанием бухгалтерских услуг и юридической помощью?

Конечно, можете. Компания «Мастер франшиз» оказывает услуги по ведение бухгалтерского и налогового учета, юридические услуги и другие, всем, независимо от величины вашей компании и сферы деятельности.

Какие бухгалтерские услуги для ООО вы предоставляете?

Мы оказываем следующие услуги, которые входят в стандартный пакет ежемесячных услуг:

1. Базовый пакет: бухгалтерское и налоговое сопровождение

1.1 Разработка учётной политики Заказчика для целей бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, в том числе подготовка приказов по Обществу, регулирующих вопросы ведения бухгалтерского учёта.

1.2 Ведение бухгалтерского учёта Заказчика в соответствии с действующим Федеральным законом РФ «О бухгалтерском Учёте» с последующими изменениями и дополнениями, иными нормативными актами, которые регулируют порядок ведения бухгалтерского учёта в Российской Федерации, локальными нормативными актами Заказчика (Учётной политикой, регламентами, положениями, приказами и т. д.).

1.3 Составление необходимой бухгалтерской отчетности Заказчика в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.4 Отражение в учете кассовых операций Заказчика:

1.4.1 оформление первичных Учётных документов по движению наличных денежных средств и документов (составление приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги, проверка правильности ведения журнала и отчетов кассира-операциониста);

1.4.2 подготовка и контроль расчета лимита остатка кассы;

1.4.3 прием отчетов об оприходовании и сдаче инкассатором выручки от кассира;

1.4.4 учет расчетов с подотчетными лицами;

1.4.5 организация оказания услуг по взаимодействию с банками при проведении плановых проверок порядка ведения кассовых операций.

1.5 Ведение банковских операций

1.5.1 Формирование и обработка платежных документов. Согласование дат, сумм, получателей платежей Исполнитель формирует на основании заявок, поступивших от Заказчика в любой форме передачи письменной информации, способной подтвердить ее получение (факсом, курьером Заказчика, на электронный адрес Исполнителя, указанный в реквизитах Договора), либо по согласованному графику.

1.6 Ведение налогового учёта Заказчика

1.6.1 Разработка учётной политики Заказчика для целей налогообложения в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, в том числе подготовка приказов по Обществу, которые регулируют вопросы ведения налогового учёта.

1.6.2 Составление необходимой налоговой и отчетности перед государственными внебюджетными фондами (далее налоговой отчетности) Заказчика в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе уточненных налоговых деклараций.

1.6.3 Предоставление в порядке и в сроки, предусмотренные законодательством РФ и настоящим Договором, налоговой отчетности Заказчика пользователям.

Сдача отчетности Заказчика в ИФНС выполняется по электронным каналам связи с использованием специализированных программных продуктов, предоставляемых Исполнителем. Заказчик обязуется предоставить доверенность на передачу отчетности и налоговых деклараций лицам, ответственным за ведение бухгалтерского Учёта, и ключи для передачи данных по электронным каналам связи.

1.7 Учет основных средств, нематериальных активов, материалов

1.7.1 Учет поступления основных средств и нематериальных активов.

1.7.2 Введение в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов.

1.7.3 Учет внутреннего перемещения ОС и НА.

1.7.4 Учет списания основных средств и нематериальных активов.

1.7.5 Учет амортизации основных средств и нематериальных активов.

1.7.6 Формирование первичных учетных документов, регистров по учету основных средств и нематериальных активов.

1.7.7 Поступление, перемещение, списание ТМЦ в учетной программе.

1.8 Учет заработной платы

1.8.1 Начисление на счета заработной платы и других видов оплаты труда каждому работнику предприятия.

1.8.2 Удержание налогов и прочего с сотрудников предприятия.

1.8.3 Депонирование заработной платы.

1.8.4 Расчет больничных листов.

1.8.5 Начисление страховых взносов во внебюджетные фонды.

1.8.6 Оформление СНИЛС.

1.9 Учет расчетов с контрагентами

1.9.1 Учет приобретения материальных ценностей, услуг, работ.

1.9.2 Обработка первичных документов:

  • счета;
  • акты выполненных работ, оказанных услуг;
  • счета-фактуры;
  • накладные;
  • другие документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и др.).

1.10 Ведение оперативно-производственного Учёта Заказчика в учетной системе

1.10.1 Ввод в Учётную систему сведений о заключенных Заказчиком договорах при отсутствии интеграционной системы.

1.10.2 Ведение Учёта расчетов с контрагентами в разрезе договоров.

1.10.3 Ввод в Учётную систему данных актов выполненных работ.

1.10.4 Ввод в Учётную систему первичных документов, являющихся основанием для оплаты труда.

1.10.5 Расчет оплаты труда.

1.10.6 Расчет страховых взносов во внебюджетные фонды.

1.10.7 Ввод в Учётную систему первичных документов по поступлению, движению и списанию материально-производственных запасов.

1.10.8 Ввод в Учётную систему документов по внутреннему перемещению основных средств.

1.10.9 Ввод в Учётную систему документов по Учёту составных частей конструктивно-сочлененных объектов основных средств.

1.10.10 Ввод в Учётную систему платежных банковских и кассовых документов.

1.10.11 Формирование регистров налогового учета в учетной программе.

1.11. Подготовка актов для сверки с контрагентами Заказчика

1.12 Формирование архива первичных документов текущего года в архивных папках в хронологическом порядке по группам. После сдачи отчетности архив документов по описи передается Заказчику.

1.13 Исполнитель может принимать участие в разработке новых и реализации действующих локальных нормативных актов Заказчика в части бухгалтерского и налогового Учёта.

1.14 Консультирование по вопросам анализа хозяйственной и финансовой деятельности Заказчика, налогового и иного хозяйственного законодательства РФ, но не более 2 устных консультаций в месяц. Исполнитель по результатам оценки сложности устного вопроса вправе относить такой вопрос к категории письменных, подлежащих оплате согласно тарифам на юридическое обслуживание.

1.15 Организация исполнения требований налоговых органов по представлению документов бухгалтерского и налогового учёта при проведении мероприятий налогового контроля (подбор необходимых документов, изготовление копий и их заверка, формирование (сшивка) комплектов документов и их представление в налоговый орган, оформивший соответствующее требование).

1.16 При проведении налоговых проверок представление интересов Заказчика на основании доверенности, выданной на лицо, ответственное за сопровождение мероприятий налогового контроля.

1.17 При проведении аудиторских проверок Исполнитель по заявке заказчика организовывает предоставление всей необходимой документации для проведения проверок, а также выдачу по запросу аудиторов разъяснений и объяснений в письменной и устной форме. Исполнитель обязан оперативно устранять выявленные аудиторской проверкой нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Что будет, если вы ошибетесь, и налоговая начислит штрафы/пени? Можем ли мы рассчитывать на какие-либо гарантии?

При начале сотрудничества с нашей компанией заключается договор на оказание возмездных услуг, который является гарантией добросовестного исполнения обязательств с обеих сторон. По данному договору наша компания несет полную ответственность за качество выполнения предоставляемых услуг.

Выполняете ли вы аудит бухгалтерского учета?

Да, мы проводим все работы, необходимые для приведения бухгалтерии в надлежащее состояние. Чтобы найти и устранить нарушения в ведении бухучета, нужно в первую очередь, оценить его состояние:

  • провести анализ регистрационных документов, проверить их соответствие действующим законодательным нормам;
  • оценить учетную политику компании;
  • оценить полноту отражения первичных документов в бухгалтерском и налоговом учете;
  • оценить, насколько своевременно и точно отражены в бухгалтерском учете все хозяйственные операции;
  • проанализировать соответствие друг другу бухгалтерского и налогового учета;
  • оценить общее состояние всех видов учета, составить рекомендации по устранению выявленных нарушений.

Могу ли я заказать сопровождение налоговой проверки без заказа основного пакета услуг?

При проведении налоговых проверок компания «Мастер франшиз» может представлять интересы Заказчика на основании доверенности, выданной на лицо ответственное за сопровождение мероприятий налогового контроля. Кроме того, наша компания проводит организацию исполнения требований налоговых органов по представлению документов бухгалтерского и налогового учёта при проведении мероприятий налогового контроля, что включает в себя:

  • подбор необходимых документов,
  • изготовление копий и их заверка,
  • формирование (сшивка) комплектов документов,
  • представление документов в налоговый орган, оформивший соответствующее требование.